Volgens de meest recente berichtgeving zou het eenheidsoctrooi-systeem (UPC) in voege gaan op 1 juni 2023 (en niet op 1 april 2023). Op 1 januari 2023 zijn alvast twee overgangsmaatregelen in werking getreden.
- Mogelijkheid om de verlening van een Europees octrooi uit te stellen
- Vroegtijdig aangeven dat u een eenheidsoctrooi wenst
Hoewel beide nauw samenhangen gaat het om twee verschillende procedurele stappen, en elk heeft zijn eigen formulier dat u vindt op de EPO website: 2025 en UP 7000. Hieronder meer informatie.
Mogelijkheid om de verlening van een Europees octrooi uit te stellen: de vereisten
- U heeft een intent to grant ontvangen, maar nog niet de tekst goedgekeurd
- U gebruikt Formulier 2025 om uitstel van verlening aan te vragen
- U heeft daarna nog steeds te voldoen aan alle R71(3) EPC vereisten binnen de u gegeven tijd
- U kijkt na of u in de tussentijd geen jaartaksen hebt te betalen
Let op: het gebruik van Formulier 2025 is een MUST. Zonder het geëigende formulier wordt u geacht geen aanvraag tot uitstel te hebben ingediend. En let op met de aan te houden volgorde: eerst de aanvraag tot uitstel indienen en dan pas de tekst goedkeuren waarmee het octrooi wordt verleend. Vergeet hierbij niet dat het indienen van een vertaling van de conclusies in de 2 andere EPO talen en het betalen van de vereiste taksen impliciet een goedkeuring van de tekst inhoudt!
Wil u vroegtijdig aangeven dat u een eenheidsoctrooi (UP) wenst, dan is hiervoor is een aparte procedurele stap voorzien met een apart formulier. Vanaf 1 januari 2023 bestaat ook de mogelijkheid om vroegtijdig aan te geven dat u een eenheidsoctrooi wenst te bekomen.
Vroegtijdig aangeven dat u een eenheidsoctrooi (UP) wenst
- U heeft een intent to grant ontvangen
- U gebruikt (bij voorkeur) UP Formulier 7000 voor het vroegtijdig aangeven
- U consulteert best de uitleg/instructies die het EPO voorziet bij dit Formulier
- Vooral de uitleg onder 4.7 en 6 dient u goed te begrijpen
- U bezorgt verder de nodige vertaling (in 1 andere EU taal of Engels, zie 2.2)
- U kijkt best ook na of u recht hebt of een tegemoetkoming in de vertalingskosten
- Vergeet niet dat een eenheidsoctrooi vereist dat er éénzelfde set conclusies is voor alle landen. Lees ook: Nieuwe gratis dienst van het Europees Octrooibureau – bijkomende top-op search naar eerdere nationale rechten.
Registratie van het eenheidseffect zal pas plaatsvinden nadat het eenheidsoctrooi-systeem (UPC) in voege is (ten vroegste 1 juni 2023). Weetje: eenheidsoctrooien krijgen de identificatiecode “C0”, waarop kan gezocht worden.
Opt-out Formulieren zijn nog niet beschikbaar.
Een vroegtijdige opt-out is mogelijk vanaf de Sunrise periode, die zou ingaan op 1 maart 2023 (volgens laatste berichtgeving). Een notificatie van een opt-out kan enkel bij het UPC worden ingediend (niet bij het Europees Octrooibureau).
Bovenstaande is enkel ter informatie en houdt geen juridisch advies in. Bent u niet vertrouwd met deze procedures of heeft u geen tijd om u in te werken dan raden wij u aan een Europees octrooigemachtigde te consulteren voor advies rond uw dossiers. Voor informatie die het EPO (Europees Octrooibureau) verstrekt rond het UP/UPC systeem verwijzen we u naar: FAQ en de UPC guide.