De gehele economie valt of staat bij de fysieke en financiële gezondheid van de maatschappij. Terwijl de wereld naarstig op zoek ging naar het verlossende coronavaccin, trachtten ondernemingen het hoofd boven water te houden.
TCM Belgium zet zich daarom in om de financiële ruggengraat van de samenleving te ondersteunen en te versterken. Bedrijven hebben nog meer dan anders op onze dienstverlening gerekend, en hoewel de minnelijke invordering moeizamer verliep, zijn méér dossiers opgelost zonder gerechtelijke tussenkomst.
Enkele kernpunten voor een gezonder (financieel) klimaat:
- Size doesn’t matter:
Hoe groot de organisatie ook is (zowel aan de kant van crediteur als debiteur), zorg dat u op voorhand weet wie uw factuur dient te ontvangen en te betalen. Correcte mailadressen, PO nummers,… zijn vaak de sleutel tot een snelle betaling.
- Niet enkel COVID-19 dient zo snel mogelijk getraceerd te worden:
Zorg dat uw factuur traceerbaar wordt bezorgd, zodat over de ontvangst van de factuur alvast geen discussie kan bestaan. Vaak is het namelijk zo dat men bij de ontvangst van een rappel stelt geen factuur te hebben gekregen.
- Handel preventief:
Algemene voorwaarden zorgen ervoor dat u op voorhand al enkele moeilijke of onduidelijke situaties kan uitsluiten. Definieer en specifieer daarbij vooral wanneer er moet betaald worden, hoe en binnen welke periode kan betwist worden, wat de gevolgen zijn bij wanbetaling,… . Vermeld ook zeker uw algemene voorwaarden duidelijk op de factuur/bestelbon/… . De wijze van vermelding is daarbij onderworpen aan specifieke regelgeving.
- Blijf op de hoogte:
De wetgeving inzake invordering en facturatie is onderhevig aan verandering, volg dit dus goed op en pas de nieuwe punten toe. Sinds december 2020 is het bijvoorbeeld evenzeer voor B2B belangrijk om evenwichtige algemene voorwaarden op te stellen en wordt de contractvrijheid dus ingeperkt. Nog recenter: in juli 2021 werd een aanpassing van de wet van 2 augustus 2002 (betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties) gestemd, waardoor vanaf 1 februari 2022 de maximale contractuele betalingstermijn zal worden aangescherpt (lees ingeperkt).
Bovenstaande uiteenzetting lijkt meer dan logisch, maar uit ervaring weten we dat zowel grote als kleine bedrijven nog niet de juiste aandacht op deze punten leggen.
Wenst u meer info over bovenstaande punten of onze werking? Bezoek dan onze stand op het jaarevent van esscenscia 19/10/2021 in Brussel (Square Meeting Centre). Verdere info kan u ook terugvinden op onze website, onze LinkedInpagina, of door direct contact via +32 16 74 52 04 en sales@ tcm.be
