Intellectuele eigendom (IE) is een vorm van activa en niet slechts een kostenpost. Het kwantificeren van deze waarde is echter essentieel. De vraag rijst: welke prestatie-indicatoren gebruiken we voor IE ? In de sector praat men over ‘IP Metrics’.
Er zijn twee manieren om te meten: kwantitatief, in geldwaarde of percentage, of kwalitatief, als een eenvoudig ja of nee.
Belangrijke kwantitatieve indicatoren: inkomsten & uitgaven
Inkomsten worden gemeten aan de hand van de omzet en winst van producten en diensten die beschermd zijn door IE, inclusief inkomsten uit licenties. Ook indirecte inkomsten door fiscale aftrekposten zoals Innovatie-Inkomstenaftrek (IID) tellen mee.
Uitgaven bestaan uit kosten voor het opbouwen en beheer van de portefeuille, licenties en juridische kosten. Deze factoren variëren afhankelijk van of het bedrijf nieuw of gevestigd is, en of het een productiebedrijf of een kennisinstelling is.
Voor universiteiten en kennisinstellingen zijn octrooien essentieel om het onderzoek en studenten te promoten en in de kijker te zetten, met directe invloed op hun reputatie. Hun succes kan gemeten worden door inkomsten uit licenties, het aantal spin-offs en samenwerkingsprojecten in verhouding tot het totaal aantal ingediende patenten.
Belangrijke kwalitatieve indicatoren: een sterke portefeuille
Een historiek van octrooiaanvragen over de jaren bijhouden is nuttig, zeker wanneer deze kan uitgesplitst worden per business unit. Maar houd rekening met variabelen zoals personeelsverloop en het aankopen en afstoten van delen van een bedrijf. Een ‘gezond’ aantal aanvragen hangt af van het type en de fase van het bedrijf.
Budgetten voor IE verschillen voor nieuwe kleine bedrijven en grote gevestigde ondernemingen. Geschatte budgetten vergelijken met werkelijke uitgaven is altijd waardevol. Denk eraan om onvoorziene kosten zoals juridische geschillen of marketingveranderingen ook te budgetteren. Dit kan simpelweg onder de vorm van een percentage (overhead).
Voor bedrijven met de juiste middelen zijn gesplitste uitgaveninformatie en de balans tussen lopende en verleende patenten nuttige parameters. Een jonge portefeuille zal veel aanvragen en weinig verleende patenten hebben, terwijl een oudere portefeuille voornamelijk bestaat uit verleende patenten. Een oude portefeuille kan veel kosten owv van hoge jaartaksen (ook al is er geen verleningskost meer).
Het merendeel van het budget moet gaan naar het beschermen van de kernactiviteiten van het bedrijf, waarbij de uitgaven moeten overeenkomen met het marktpotentieel. Sommige kantoren bieden platformen die direct inzicht geven in een IP-dashboard. U weet best of het getoonde steek houdt voor uw bedrijf en zijn doelstellingen, en of verdere verfijningen nodig of nuttig zijn. Commerciële dashboards kunnen een inspiratie zijn voor inhouse ontwikkelde IE dashboards die gekoppeld worden aan een Excel sheet of lijst in Sharepoint waaraan bepaalde parameters zijn gekoppeld die u elk moment kan genereren. Maar dit is werk voor gevorderden.
Strategische en educatieve kwalitatieve indicatoren
Voor wie nog een IE-strategie moet ontwikkelen of bijstellen, zijn er andere indicatoren, zoals het controleren of met bepaalde activiteiten is begonnen:
- Een basistraining IE voor belangrijke belanghebbenden en nieuwkomers.
- Training over contracten, geheimhoudingsovereenkomsten en bedrijfsgeheimen.
- Implementatie van IE-controlepunten in het innovatieproces.
- Uitrol van een IE-strategie met een efficiënte structuur.
- Een strategie die toelaat de kosten in de hand te houden en toch te doen wat nodig is.
Ondersteuning nodig? Contacteer de essenscia Octrooicel!
De Octrooicel van essenscia biedt een zelfbeoordelingstool voor IE (“IP self assessment tool”) die nuttige indicatoren kan opleveren, aangepast aan het type bedrijf. Kijkt u hiervoor naar het deel “IP portfolio and handling of IP” onder “Vragen”. Voor gratis hulp bij het definiëren van gepaste stappen, en het opstellen van geschikte prestatie-indicatoren, kan u contact opnemen met de Octrooicel (octrooi-brevet@essenscia.be).
