Hoe toegang krijgen tot ons nieuw extranet
U heeft zonet een uitnodigingsmail ontvangen om u aan te melden op ons nieuwe extranet.
Het beveilingingssysteem voor de toegang tot het extranet zal u vragen om u te authentificeren.
Het documentenbeheersysteem van ons nieuw extranet is op de Sharepoint online oplossing van Microsoft gebaseerd. Daarom dient u de authentificatieprocedure van Microsoft te volgen om toegang te krijgen.
Er zijn drie mogelijke situaties:
1. Het (in deze uitnodigingsmail) gebruikte e-mailadres is verbonden aan een Office 365 Professional account
In dit geval geeft u uw login en paswoord in waarmee u zich aanmeldt bij uw Office 365 account. Het zou kunnen dat ze reeds door uw PC opgeslagen zijn. In dit geval krijgt u automatisch toegang tot de homepage van het extranet wanneer u op de url klikt.
Het kan ook gebeuren dat het authenticatiesysteem u de eerste keer uw toestemming vraagt opdat informatie van uw Office 365 oplossing (zoals uw naam, voornaam en e-mailadres) aan onze Office 365 oplossing zou worden doorgegeven. Gelieve uw toestemming te geven.
Het is ook mogelijk dat uw Office 365 oplossing geprogrammeerd is om uw toestemmeing te verhinderen. Gelieve in dit geval met ons contact op te nemen via het e-mailadres extranet@essenscia.be. We vragen u om ons een screenshot te sturen van de foutmelding en van de contactgegevens (vooral e-mailadres) van uw IT-verantwoordelijke die uw Office 365 oplossing beheert.
2. Het (in deze uitnodigingsmail) gebruikte e-mailadres is verbonden aan een privé Microsoftaccount
In dit geval gebruikt u de login en het wachtwoord waarmee u zich aanmeldt bij uw privé Microsoftaccount.
Om te controleren dat uw e-mailadres wel verbonden is met een privé Microsoftaccount, geeft u uw login en paswoord in op de website https://login.live.com.
3. Het (in deze uitnodigingsmail) gebruikte e-mailadres is (nog) niet verbonden aan een privé Microsoftaccount
In dit geval dient er eerst een privé Microsoftaccount aangemaakt te worden.
Het komt erop aan een privé Microsoftaccount aan te maken (via bv https://signup.live.com) en een regel in te stellen die ervoor zorgt dat de mails die in de mailbox van die nieuwe account terechtkomen automatisch naar uw professioneel e-mailadres worden doorgestuurd. Wanneer u de login (mailadres) van deze nieuwe account bepaald hebt, gelieve die ons door te geven (via mail naar extranet@essenscia.be). Een paar uur later zal u een notificatiemail ontvangen die u informeert dat u op ons extranet kan inloggen door gebruik te maken van de login en het paswoord van deze nieuwe Microsoft account. Het is belangrijk dat u ons deze login doorgeeft en dat u op de binnenkomende mails een forwarding-rule instelt naar uw professioneel e-mailadres opdat u de notificatiemails van ons extranet zou krijgen (nav een upload van een nieuw document o.a.).
Indien u dit wenst kunnen we dit voor u doen en een account voor uw aanmaken. Gelieve in dit geval uw vraag aan extranet@essenscia.be te richten.
Indien u meer details wenst over de manier waarop u een account dient te creëren, stuur ons een mail naar extranet@essenscia.be.
Om u zich op ons extranet aan te melden klikt u op de url https://www.essenscia.be/extranet en vult u als login en paswoord de login en het paswoord dat u bij de aanmaak van uw Microsoftaccount ingesteld hebt
