essenscia en Reprobel hebben net zoals vorig jaar een kaderovereenkomst afgesloten voor referentiejaar 2021 over de gecombineerde licentie van Reprobel. Deze licentie omvat, net als voor referentiejaar 2020, niet alleen papieren reproducties van auteursrechtelijk beschermde werken (fotokopies en prints) maar ook een belangrijk digitaal luik.[1] De raamovereenkomst voorziet een stilzwijgende verlenging aan dezelfde gunsttarieven t.e.m. referentiejaar 2023.
Denk daarbij. aan een krantenartikel, een artikel uit een vaktijdschrift of een foto die medewerkers op het internet of als bijlage in hun mailbox vinden en die ze willen opslaan op hun smartphone of harde schijf, die ze intern (via het intranet, mail of Zoom/Teams …) of extern (via mail, Zoom/Teams…) willen communiceren of die ze willen verwerken in een Powerpointpresentatie.
Door dit raamakkoord krijgen de essenscia-leden een aanzienlijke korting op de tarieven die normaal gelden voor de gecombineerde licentie:
- essenscia-leden met 5 VTE en meer:
- Categorie I: 10,5 EUR BTW exclusief in de plaats van 12 EUR BTW exclusief per relevante VTE + vrijstelling van de administratieve basisvergoeding van 25 EUR BTW exclusief
- Categorie II: 15 EUR BTW exclusief in de plaats van 17 EUR BTW exclusief per relevante VTE + vrijstelling van de administratieve basisvergoeding van 25 EUR BTW exclusief
- essenscia-leden met personeel maar minder dan 5 VTE:
- Categorie I: in principe niet aangeschreven voor 2021
- Categorie II: vaste jaarvergoeding van 55 EUR BTW exclusief voor alle personeelsleden samen in de plaats van 65 EUR BTW exclusief
- essenscia-leden zonder personeel:
- Categorie I: in principe niet aangeschreven voor 2021
- Categorie II: vaste jaarvergoeding van 35 EUR BTW exclusief in de plaats van 40 EUR BTW exclusief.
De essenscia-leden actief in de brede chemische sector vallen in tariefcategorie I, de essenscia-leden actief in de pharma- en de biopharmasector in tariefcategorie II.
Via de promocode ESS2021 kunt u op het portaal van Reprobel genieten van deze gunstvoorwaarden. U heeft normaal gezien recentelijk een uitnodiging van Reprobel ontvangen om aangifte te doen voor het jaar 2021.
De gecombineerde Reprobel licentie zorgt ervoor dat het delen van kennis en informatie, zowel op papier als digitaal, vlot en conform de wet verloopt. In ruil voor een vergoeding krijgt uw onderneming maximale rechtszekerheid en gebruiksgemak om zonder verdere formaliteiten auteursrechtelijk beschermde inhoud op papier én digitaal te reproduceren en verspreiden. Reprobel garandeert dat auteurs en uitgevers een correcte vergoeding ontvangen voor het hergebruik van de werken die zij creëren.
Wat moet u doen voor 15 april 2022?
Op het online portaal van Reprobel kiest u voor de gecombineerde licentie (gestandaardiseerde aangifte op basis van het aantal relevante werknemers, in principe het aantal bedienden in VTE). U kan gebruikmaken van de volgende kortingscode: ESS2021. U krijgt op het portaal meteen uw factuur en kan deze digitaal betalen als u dit wenst.
Daarnaast bestaat nog steeds de mogelijkheid om te opteren voor een aangifte die zich beperkt tot fotokopies en prints van beschermde werken op basis van een gestandaardiseerd bedrag per bediende in VTE (fotokopies) of op volumebasis en een vergoeding per pagina van beschermd werk (fotokopies, prints, aanvullende afrekening voor persoverzichten). In dit geval verkrijgt u géén aanvullende digitale dekking. Wij raden u dus aan om een weloverwogen beslissing te nemen, zeker gezien digitale gebruik vandaag algemeen genomen een groot deel van het globale reproductie- en communicatievolume uitmaken.
Heeft uw onderneming op groepsniveau meer dan 250 bedienden in VTE en/of wilt u meerdere ondernemingen met een apart ondernemingsnummer aangeven, dan raden wij u aan om direct contact op te nemen met Reprobel voor een individuele overeenkomst op groepsniveau op basis van bovenstaande gunstvoorwaarden via contracten@reprobel.be.
Meer info
U vindt meer informatie over de gecombineerde licentie van Reprobel in deze brochure, in deze . Nog meer informatie vindt u op de website van Reprobel.
[1] Fotokopies vallen onder een wettelijke uitzonderingsregeling (reprografievergoeding + uitgeversvergoeding). Prints en digitaal hergebruik vallen onder het gewone auteursrecht, wat betekent dat deze handelingen niet kunnen worden gesteld zonder licentie. Reprobel biedt deze licentie als een uniek loket aan met het mandaat van de Belgische auteurs en uitgevers en op basis van meer dan 35 representatie-overeenkomsten met buitenlandse partners wereldwijd.
